Hallo Norbert,
schönen Dank für Deine ausführlichen Informationen.
Du scheinst, genau wie ich, gerne etwas detailierter zu antworten
Ich wollte schon seit sehr langer Zeit zu diesem Thema etwas schreiben,
aber durch Hochwasser und familiären Aufgaben war die Zeit einfach zu knapp.
Hybride Treffen für Fotoklub:
Am Beginn des Lockdowns 2020 habe ich bereits mit meinem Fotoklub hybride Veranstaltungen durchgeführt.
Jetzt wo wir langsam wieder öffnen findet das Gleiche wieder statt.
Wie Du weißt war und bin ich WEBEX lastig, aber darum soll es hier nicht gehen.
Ich nutze folgendes vor Ort:
1) Einen PC mit angeschlossenem Beamer für die Leinwand
2) Ein Handy mit LTE für die Internetverbindung der Webkonferenz per CISCO WEBEX (da unser Veranstaltungsraum kein WLan hat)
3) Ein Jabra 710 Konferenztelefon als Mikrofon und Lautsprecher im Raum bzw. am Tisch mit bis zu 8 Personen
Manchmal wird das Jabra auf dem Tisch zum aktuellen Referenten verschoben um die Sprachqualität zu verbessern.
4) Eine Webcam nicht mehr, da der Raum während der Beamerpräsentation abgedunkelt wird und man dann ohnehin nichts erkennt.
Außerdem erkennen sich ja Alle seit vielen Jahren an der Stimme. In den Pausen oder zwischen den Präsentationen könnte man das Licht anmachen und die Webcam nutzen.
5) Die Fotos werden über die Webkonferenz allen Beteiligten gezeigt.
Die Teilnehmer außerhalb des Veranstaltungsraumes nutzen folgendes:
1) PC oder Mobilgerät für die Webkonferenz mit eigenem Bildschirm
2) LAN (oder WLAN) für die Internetverbindung
2) Headset oder Freisprecheinrichtung für den Sound
4) Interne oder externe Webcam am Gerät (siehe 1)
5) Wenn sie eigene Bilder (oder gar Softwarebedienung z.B.: Lightroom) zeigen wollen geschieht das auch über CISCO WEBEX
Diese Vorgehensweise klappt meist sehr gut, ich will jedoch nicht verschweigen, dass die Tücken der Technik uns manchmal das Leben etwas erschweren. Am Ende galt aber immmer: "Besser so, als garnicht. Ohne dies wäre die Gruppe evtl. zerfallen!"
Hybride Treffen für AV-Gruppen:
Da wir aber hier von Treffen der AV-Gruppen sprechen sieht die Sache ein klein bisschen anders aus.
Die Punkte 1-4 sind komplett identisch.
5) Für Punkt 5 war uns die Übertragungsqualität des Webkonferenztools nie gut genug.
Deshalb haben wir die Schauen als Video auf Vimeo hochgeladen und jeder konnte sich im Lockdown per Browser gucken. Dies geschieht und geschah halbwegs synchron.
Jetzt bei den Hybriden Treffen könnte man dies fast genau so machen, mit dem kleinen Unterschied, dass die Schauen im Veranstaltungsraum direkt vom PC auf dem Beamer gezeigt werden.
Die Betonung liegt aber auf
"könnte".
Denn es gibt nach wie vor einige Mitglieder die das Hochladen und zeigen der Videos kategorisch ablehnen.
Außerdem ist die WLan bzw. Mobilfunkverbindung in einigen Räumen sehr dürftig (Stichwort Kellerräume).
Einige Räume sind so groß, da kommen die Jabra Mikrofone an Ihre Grenzen. Ein Handmikrofon könnte das aber lösen.
"Et is wie et is": Wo ein Wille da auch ein Weg!
Denn es gibt Gruppen die suchen und finden Lösungen und andere scheuen den durchaus etwas höheren technischen Aufwand.
Positiv finde ich jedoch:
- dass es einige Gruppen gibt, die sowohl Präsenz wie auch Online Treffen mit unterschiedlicher Häufigkeit beibehalten.
- dass es erste Annäherungen gibt, sich mit weiter entfernten Gruppen "online zu treffen".
- dass man erkannt hat, dass sowohl Präsenztreffen wie auch Online Treffen Ihre Vor- und Nachteile haben. Aber das ist ein anderes Thema.
Die Zukunft wird zeigen welche Formate sich bewähren und etablieren.
Am Ende sind es aber einzig und allein die Regionalleiter die es forcieren oder eben auch nicht.